Shop & Arbeitgeber
Verkaufen, wenn die Läden zu sind
Der Online-Shop läuft als WooCommerce-Erweiterung auf der Website Ihres Vereins. Arbeitgeber laden Mitarbeiterkarten monatlich automatisch – beides entsteht als Guthaben auf derselben Plattform.
Online-Shop
Gutschein kaufen, verschenken, aufladen
Zwei Produkte im Shop des Vereins: „Gutschein” mit frei wählbarem Betrag und Widmung – der Käufer bekommt nach Zahlungseingang ein PDF im Format DIN lang, zum Ausdrucken oder Weiterleiten. Und „Guthaben aufladen” für vorhandene Karten mit Nummer und PIN. Das Geld nimmt Ihr Shop ein; die Plattform bucht nur das Guthaben.
- Betragsstufen und freier Betrag, vom Verein eingestellt
- Direkt an die beschenkte Person mailen – sofort oder zum Wunschtermin
- Vertippt? Käufer und Verein können erneut an eine andere Adresse senden
- Kein doppeltes Guthaben bei doppeltem Zahlungs-Webhook
Arbeitgeber
Sachbezug ohne Zettelwirtschaft
Bis 50 € im Monat kann ein Arbeitgeber Beschäftigten steuerfrei als Sachbezug geben – mit dem Stadtgutschein bleibt das Geld in der Stadt. Der Arbeitgeber trägt seine Mitarbeiter mit Kartennummer und Monatsbetrag im Portal ein; am Aufladetag lädt die Plattform alle Karten auf, zieht die Summe per Lastschrift ein und erzeugt den Nachweis fürs Lohnbüro.
- Mitarbeiterliste im Portal, Ein- und Austritt nach Monat
- Lauf automatisch am Wunschtag oder per Knopf
- Nachweis-PDF je Monat: Name, Personalnummer, Karte, Betrag
- Mitarbeiterdaten werden nach Frist automatisch anonymisiert
Sachbezug Oktober 2026
3 Aufladungen · 144,00 € · Lastschrift mit der Oktober-Abrechnung
Aktionen
Gutscheine als Werkzeug des Stadtmarketings
Weihnachtsaktion, Neubürgerpaket, Gewinnspiel – Chargen mit Startguthaben sind in einem Zug erzeugt, tragen ihren eigenen Verfall und tauchen in keiner Händlerabrechnung auf.
Häufige Fragen
Fragen zu Shop und Sachbezug
Auf welcher Website läuft der Shop?
Auf der WordPress-Website Ihres Vereins als WooCommerce-Erweiterung. Zwei Produkte: „Gutschein“ (frei wählbarer oder fester Betrag, wird nach Zahlungseingang als PDF erzeugt) und „Guthaben aufladen“ für eine vorhandene Karte mit Nummer und PIN. Die Zahlung läuft über den Zahlungsanbieter Ihres Shops.
Kann man Gutscheine verschenken?
Ja. Der Käufer trägt eine Widmung ein, die auf dem Gutschein steht, und kann ihn zu einem Wunschtermin per Mail an die beschenkte Person schicken lassen. Das PDF bekommt der Käufer immer auch selbst; bei einem Tippfehler in der Adresse ist ein Neuversand möglich.
Wie funktioniert der Sachbezug für Arbeitgeber?
Der Arbeitgeber pflegt seine Beschäftigten mit Kartennummer und Monatsbetrag (bis 50 € steuerfrei) im Portal. Am gewählten Tag lädt die Plattform alle Karten auf, zieht die Summe per Lastschrift ein und erzeugt den Nachweis als PDF fürs Lohnbüro.
Was sind Aktionsgutscheine?
Eine Charge Karten oder Codes mit Startguthaben und eigenem Verfall – etwa 500 Fünf-Euro-Gutscheine zu Weihnachten. Sie werden in einem Zug erzeugt und zulasten des Vereins gebucht, tauchen also in keiner Händlerabrechnung auf.
Der Shop läuft auf Ihrer Website – wir richten ihn ein.
WooCommerce, Plugin, Produkte, Schlüssel: In der Demo bestellen wir gemeinsam einen Gutschein und sehen ihn als PDF ankommen.